SG行政書士法務事務所（以下「当事務所」といいます。）は、利用者の個人情報の保護に関し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の関連法令を遵守し、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定めます。
1. 事業者情報
事業者名：SG行政書士法務事務所
所在地：〒460-0003 愛知県名古屋市中区錦3-2-32 錦アクシスビル8F
代表者：行政書士 重松 祐達
2. 取得する個人情報
当事務所は、以下の個人情報を取得します。
(1) 利用者からご提供いただく情報
・氏名、住所、電話番号、メールアドレス
・ご依頼内容に関する情報（契約書類の記載事項等）
・書類自動生成サービスにおいて入力された情報及びアップロードされた画像
・お問い合わせ・ご相談の内容
(2) サービスの利用に伴い自動的に取得する情報
・IPアドレス、ブラウザの種類、アクセス日時
・Cookie情報
・アクセスログ
3. 個人情報の利用目的
当事務所は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。
(1) 法務書類作成代行サービスの提供
(2) 書類自動生成サービスの提供（AI技術を利用した書類生成を含みます。）
(3) 各種お問い合わせ・ご相談への対応
(4) サービスに関するご案内・お知らせの送信
(5) サービスの改善・新サービスの開発のための分析
(6) 本人確認及び不正利用の防止
(7) 利用料金の請求
(8) 上記に付随する業務
4. AI技術の利用に関する情報の取扱い
当事務所の書類自動生成サービスでは、外部のAI API（大規模言語モデル）を利用しています。本サービスの利用に際して、以下の点にご留意ください。
(1) 利用者が入力した情報（アップロードした画像を含みます。）は、書類生成の目的で外部のAI APIに送信されます。
(2) 当事務所は、AI API提供元に対して、利用者の入力情報をAIモデルの学習に使用しない設定でサービスを利用しています。
(3) AI API提供元においても、受信したデータについて一定のセキュリティ措置が講じられていますが、詳細はAI API提供元のプライバシーポリシーをご参照ください。
(4) 利用者がサービスに入力する情報には、必要最小限の個人情報のみをご記入ください。
5. 個人データの安全管理措置
当事務所は、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努め、不正なアクセス・改ざん・漏えい・滅失及び毀損から保護するため、以下の措置を講じています。
(1) SSL/TLSによる通信の暗号化
(2) アクセス制限及びログインID・パスワードによる認証
(3) 個人情報保護に関する規程の整備
(4) 定期的な安全管理の点検
6. 個人データの第三者提供
当事務所は、以下の場合を除き、あらかじめ利用者の同意を得ないで個人情報を第三者に提供することはいたしません。
(1) 法令に基づく場合
(2) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(3) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(4) 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
(5) 第4条に定めるAI APIへの送信（書類生成に必要な範囲に限ります。）
7. 個人関連情報の取扱い
当事務所は、Cookie情報、アクセスログ等の個人関連情報について、個人情報保護法に基づき適切に取り扱います。これらの情報を第三者に提供する場合であって、提供先において個人データとなることが想定されるときは、あらかじめ利用者の同意を得るものとします。
8. Cookie及びアクセス解析について
当事務所のウェブサイトでは、Cookieを使用しています。Cookieとは、ウェブサーバーからウェブブラウザに送信されるデータで、利用者のコンピュータに保存されます。
(1) 利用目的
・ウェブサイトの利便性向上
・アクセス状況の分析・統計
・サービスの改善
(2) Cookieの管理
利用者は、ブラウザの設定によりCookieの受け入れを拒否することができます。ただし、Cookieを拒否した場合、本サービスの一部の機能がご利用いただけなくなる場合があります。
9. 保有個人データの開示・訂正・削除等
利用者は、個人情報保護法に基づき、当事務所に対して、以下の請求を行うことができます。
(1) 利用目的の通知
(2) 保有個人データの開示
(3) 保有個人データの訂正、追加又は削除
(4) 保有個人データの利用の停止又は消去
(5) 保有個人データの第三者への提供の停止
上記の請求をされる場合は、下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。ご本人確認の上、合理的な期間内に対応いたします。
10. お問い合わせ窓口
個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、苦情、ご相談は、以下の窓口までご連絡ください。
SG行政書士法務事務所
〒460-0003 愛知県名古屋市中区錦3-2-32 錦アクシスビル8F
メール：info@sg-gss.com
11. プライバシーポリシーの改定
当事務所は、法令の改正、社会情勢の変化、サービス内容の変更等に応じて、本ポリシーを改定することがあります。改定後のプライバシーポリシーは、当事務所ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。
制定：2023年2月1日
改定：2026年2月14日
SG行政書士法務事務所